KVKK
VALENSPARA ÖDEME KURULUŞU A.Ş. SANAL POS HİZMETİ ÜYE İŞYERİ İÇİN KVK AYDINLATMA METNİ
Sayın Üye İşyeri Temsilcisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuat çerçevesinde, aşağıdaki hususlarda tarafınızın aydınlatılması yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Konuya ilişkin haklarınızı tam olarak anlayabilmek ve kullanabilmek için aşağıdaki bilgileri dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) hükümleri ve bağlı mevzuat gereği Şirketiniz ad ve hesabına hareket eden gerçek kişilere ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi, Kişisel Veri olarak nitelendirilmekte ve Veri Sorumlusu sıfatıyla Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. (Valenspara) tarafından aşağıda açıklandığı kapsamda ve mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir. Ancak, Kanunun 6. maddesi kapsamındaki özel nitelikli kişisel veriler Valenspara tarafından hiçbir şekilde işlenmemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi, bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
a) Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Valenspara tarafından edinilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
- Sanal POS ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Sistemin işletilmesi için gerekli hesaplamaların yapılmasına yönelik istatistiki çalışmalar,
- Valenspara tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Banka veya finansal kuruluşlar üzerinden işlem gerçekleştirilmesi,
- Üye İşyerinin destek taleplerinin yerine getirilmesi,
- MASAK, SPK, BDDK, TCMB gibi idari otoritelerin denetim ve gözetimlerinde bilgi taleplerinin karşılanması,
- Her türlü icra ve yargı merciinin bilgi taleplerinin ve talimatlarının karşılanması,
- İlgili mevzuat hükümleri gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri ifa etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmemiz,
- Vergisel ve diğer mali yükümlülüklerin tespit ve ifası,
- Mevzuattaki ispat yükünün temini,
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
c) İşlenen Kişisel Verilerin Aktarım Yerleri ve Aktarım Amaçları
İşlenen kişisel veriler, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Valenspara tarafından sunulan hizmetlerin gerektiği gibi yerine getirilmesi amacıyla Valenspara’nın hizmet alımı yaptığı her türlü gerçek ve tüzel kişiye işlemin niteliğinin gerektirdiği asgari düzeyde olmak kaydıyla aktarılabilecektir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca kişisel verileri isteme yetkisi olan resmi kurum ve kuruluşlar ile bankalar ve diğer finansal kuruluşlar ile de bilgi paylaşımı yapılabilecektir.
Kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan ‘‘bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak’’ hukuki sebebine dayanılarak, alınan dış hizmetin ifası amacıyla aktarılacaktır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi,
Kişisel veriler,
- Doğrudan kullanıcıdan, fiziki ortamda temin,
- Doğrudan kullanıcıdan, elektronik ortamda temin,
- Doğrudan kullanıcıdan, sabit veya mobil telefon hizmetleri aracılığıyla temin,
- Valenspara tarafından, internet sitesi ve mobil uygulama gibi çevrimiçi uygulamalara girilmesi sırasında elektronik ortamda temin,
yöntemleri ile toplanacak olup, bu yöntemler dışında doğrudan ya da dolaylı herhangi bir kişisel veri temini yapılmayacaktır.
Kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olarak ve gerektiğinde manuel yolla işlenmektedir.
d) Diğer Haklar
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, Valenspara ile Üye İşyeri arasında imzalanan sözleşmeler çerçevesinde edinilen kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesine ilişkin olarak Valenspara’ya başvurarak kullanabileceğiniz haklar aşağıdaki şekildedir.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuattaki yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle Valenspara’ya iletebilirsiniz.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvurunuz yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruğun, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,
- Talep konusunun,
bulunması zorunludur.
Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplandırılacak olup bu süreç kural olarak ücretsizdir. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir.
Başvurularınız için iletişim adresleri aşağıdaki şekildedir.
ŞİRKET ADRESİ : Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Arı Teknokent 3 Binası No: 4 İç Kapı No: 402/B 34467 Sarıyer İSTANBUL
KVK E-POSTA ADRESİ : [email protected]
VALENSPARA ÖDEME KURULUŞU A.Ş. SANAL POS HİZMETİ ÖNERİ VE İTİRAZ FORMU İÇİN KVK AYDINLATMA METNİ
Sayın Başvurucu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuat çerçevesinde, aşağıdaki hususlarda tarafınızın aydınlatılması yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Konuya ilişkin haklarınızı tam olarak anlayabilmek ve kullanabilmek için aşağıdaki bilgileri dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) hükümleri ve bağlı mevzuat gereği Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. Öneri ve İtiraz Formu’nun doldurularak tarafımıza iletilmesi yoluyla kişisel bilgileri paylaşılan gerçek kişilere ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi, Kişisel Veri olarak nitelendirilmekte ve Veri Sorumlusu sıfatıyla Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. (Valenspara) tarafından aşağıda açıklandığı kapsamda ve mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir. Ancak, Kanunun 6. maddesi kapsamındaki özel nitelikli kişisel veriler Valenspara tarafından hiçbir şekilde işlenmemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi, bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
a) Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Valenspara tarafından edinilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
- Valenspara tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Valenspara Ödeme Kuruluşu A.Ş. Öneri ve İtiraz Formu ile iletilen öneri, şikâyet veya sorulara ilişkin taleplerin yerine getirilmesi,
- İlgili mevzuat hükümleri gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri ifa etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmemiz,
- Mevzuattaki ispat yükünün temini,
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
c) İşlenen Kişisel Verilerin Aktarım Yerleri ve Aktarım Amaçları
İşlenen kişisel veriler, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Valenspara tarafından sunulan hizmetlerin gerektiği gibi yerine getirilmesi amacıyla Valenspara’nın hizmet alımı yaptığı her türlü gerçek ve tüzel kişiye işlemin niteliğinin gerektirdiği asgari düzeyde olmak kaydıyla aktarılabilecektir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca kişisel verileri isteme yetkisi olan resmi kurum ve kuruluşlar ile bankalar ve diğer finansal kuruluşlar ile de bilgi paylaşımı yapılabilecektir.
Kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak” hukuki sebebine dayanılarak, alınan dış hizmetin ifası amacıyla aktarılacaktır.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi,
Kişisel veriler,
- Doğrudan kullanıcıdan, fiziki ortamda temin,
- Doğrudan kullanıcıdan, Öneri ve İtiraz Formu vasıtasıyla elektronik ortamda temin,
yöntemleri ile toplanacak olup, bu yöntemler dışında doğrudan ya da dolaylı herhangi bir kişisel veri temini yapılmayacaktır.
Kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olarak ve gerektiğinde manuel yolla işlenmektedir.
d) Diğer Haklar
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, Öneri ve Şikayet Formunun tarafımıza iletilmesi çerçevesinde edinilen kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesine ilişkin olarak Valenspara’ya başvurarak kullanabileceğiniz haklar aşağıdaki şekildedir.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuattaki yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle Valenspara’ya iletebilirsiniz.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvurunuz yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruğun, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,
- Talep konusunun,
bulunması zorunludur.
Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplandırılacak olup bu süreç kural olarak ücretsizdir. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir.
Başvurularınız için iletişim adresleri aşağıdaki şekildedir.
ŞİRKET ADRESİ : Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Arı Teknokent 3 Binası No: 4 İç Kapı No: 402/B 34467 Sarıyer İSTANBUL
KVK E-POSTA ADRESİ : [email protected]